C’est un sujet dont tout le monde parle, mais que peu comprennent réellement : la facturation électronique. Alors qu’elle devient obligatoire pour toutes les entreprises dès le 1er septembre prochain, découvrez comment vous préparer en tant que dirigeant.
La facturation électronique est un sujet qui fait couler beaucoup d’encre et entraîne de nombreuses discussions. Même si vous pensez que “ça ne vous concerne pas encore”, ou que “mon expert comptable me guidera”, ne pas anticiper l’arrivée de cette nouveauté peut avoir des conséquences, mais surtout un coût.
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Les entreprises et donc les dirigeants qui vont prévoir les changements vont gagner du temps et optimiser leur flux, et surtout éviter une conformité dans l’urgence. Découvrez dans ce guide ce qui change, quand et comment agir dès maintenant.
Facturation électronique : ce que la réforme impose concrètement
La première échéance à avoir en tête est le 1er septembre 2026. En effet, dès cette date, toutes les entreprises françaises, assujetties à la TVA française, peu importe leur taille, devront être capables de recevoir des factures électroniques via le Portail Public de Facturation ou une Plateforme Agréée. Conséquence ? L’envoi d’une facture en PDF ne sera plus accepté dans moins de quelques semaines.
Dès le 1er septembre 2026, les grandes entreprises et ETI devront également pouvoir émettre des factures sous format électronique structuré. En 2027, et plus précisément à partir du 1er septembre 2027, l’obligation d’émission s’étendra à toutes les entreprises : PME, TPE et micro-entreprises.
Un calendrier précis et progressif qui permet de préparer dès maintenant vos outils et vos processus afin d’être prêt avant l’échéance. En anticipant ce calendrier, vous pouvez prendre les bonnes décisions dès maintenant et ne pas attendre la veille pour trouver la solution la plus adaptée.
Les impacts opérationnels : ce qui va vraiment changer
La facturation électronique implique des changements conséquents dans vos processus internes. Si vous n’êtes qu’à l’étape de la création de votre entreprise, il est indispensable de choisir dès maintenant les outils compatibles avec la réforme. D’un simple PDF envoyé par mail, la facturation électronique représente une facture créée, envoyée et conservée sous format dématérialisé.
Ainsi l’émission des factures va devoir respecter un format structuré (Factur-X, UBL) lisible automatiquement par les systèmes comptables. Pour la réception et l’archivage, ils devront passer par des canaux certifiés. Enfin, le rapprochement bancaire, à savoir les factures émises et les encaissements perçus va également être impacté. Les flux financiers vont devenir encore plus traçables et les délais de paiement plus transparents, pour vous, mais aussi pour l’administration. Pour les dirigeants dont le compte bancaire professionnel n’est pas encore connecté aux outils de gestion, la transition risque d’être plus complexe.
Anticiper maintenant : les bonnes décisions à prendre
Si vous pensez dès maintenant au sujet de la facturation électronique, c’est une bonne chose. En anticipant progressivement, vous n’avez pas nécessairement besoin de tout changer d’un coup. Pour appréhender au mieux cette transition, 4 étapes sont clés :
échanger dès maintenant avec votre expert-comptable sur votre calendrier de mise en conformité et les outils qu’il recommandevérifier que votre logiciel de facturation actuel supporte les formats électroniques structurés (Factur-X, UBL) ou bien qu’il prévoit la mise à joursélectionnez une Plateforme Agréée et adaptée à la taille et aux besoins de votre activitéfavoriser un compte bancaire professionnel 100% digital, compatible avec les flux automatisés et les outils de gestion connectés.
Même si le compte bancaire professionnel ne semble pas être la priorité, le choix de ce dernier est crucial. Si vous optez pour une banque professionnelle dont l’interface n’est pas connectée avec vos outils métier, cela va créer des frictions qui auraient pu être évitées au moment de la migration.
Moderniser sa gestion et sa banque, c’est possible ?
La réforme de la facturation électronique n’est pas qu’une contrainte réglementaire, c’est aussi l’occasion pour moderniser l’ensemble de son organisation financière. Facturation structurée, suivi des encaissements, rapprochement bancaire, pilotage de l’activité… ces usages fonctionnent mieux lorsqu’ils sont pensés ensemble. .
C’est dans cette logique que FIDUCIAL Banque propose Facilia, une solution de facturation électronique conçue pour accompagner les professionnels dans la gestion de leurs factures fournisseurs, de leurs factures clients et le suivi de leur activité. Pensée par des experts-comptables et des professionnels de la banque, Facilia aide les dirigeants à anticiper la réforme tout en simplifiant leur gestion au quotidien.
Avec FIDUCIAL Banque, vous pouvez ainsi associer une banque pro 100% en ligne à une solution de facturation adaptée aux nouveaux enjeux réglementaires. Une manière concrète de préparer votre entreprise à la facturation électronique, sans attendre d’y être contraint.
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Source:
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