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Dans sa nouvelle chronique « Le principe 80/20 », Ernie Svenson démystifie la technologie et présente des outils qui améliorent votre journée de travail. Voici son point de vue sur les raisons pour lesquelles davantage d’avocats devraient utiliser Loom pour enregistrer et partager des vidéos qui vous font gagner du temps (et pourquoi la plupart ne le font pas).
Points clés à retenir : Pourquoi Loom change la donne
Tuez le « appel rapide ». Remplacez les réunions perturbatrices et synchrones par des vidéos partageables que les destinataires regardent selon leur propre horaire. Délégation sans effort. Montrez, ne vous contentez pas de le dire. Faire parcourir à un membre du personnel un document à l’écran est 10 fois plus rapide que de taper un e-mail. SOP instantanées. Utilisez un simple enregistrement d’écran pour capturer instantanément les procédures opérationnelles standard. Suivi. Recevez une notification dès qu’un client, un collègue ou un délégué regarde votre vidéo, afin que vous sachiez quand donner suite.
La plupart des avocats s’appuient beaucoup trop sur la communication synchrone. Zoomez les appels. Partages d’écran. Des réunions qui nécessitent que tout le monde soit disponible en même temps, même lorsque le problème aurait pu être traité en quelques minutes sans frictions programmées. C’est là qu’intervient Loom.
Qu’est-ce que le métier à tisser ? Messagerie vidéo pour les avocats
Loom n’est pas un « outil vidéo » au sens traditionnel du terme. Il s’agit d’un outil de communication et de collaboration asynchrone qui enregistre et crée des vidéos partageables. Vous enregistrez votre écran pendant que vous parlez (et faites apparaître votre visage à l’écran dans une petite fenêtre, si vous le souhaitez). Vous obtenez ensuite un lien que vous pouvez partager instantanément et le destinataire le regarde quand cela lui convient.
Pour les avocats – en particulier ceux qui travaillent avec du personnel, des sous-traitants, des co-avocats ou des clients – cela change la façon dont le travail est effectué.
Les communications asynchrones battent le synchrone
Le zoom est synchrone. Tout le monde doit arrêter ce qu’il fait en même temps.
Le métier à tisser est asynchrone. Vous expliquez quelque chose une fois. D’autres le regardent quand cela leur convient.
Cette différence compte.
Avec Loom, vous pouvez :
Guider quelqu’un à travers un document tout en l’affichant à l’écran Donner des instructions claires sans écrire de longs e-mails Expliquez le contexte qui prendrait des paragraphes à taper Évitez « Pouvez-vous passer un appel rapide ? interruptions
Vous parlez et montrez. C’est ça.
Loom est parfait pour la délégation et la direction des cabinets d’avocats
Loom brille lorsque vous donnez des instructions. Au lieu de taper une longue explication ou de planifier une réunion, vous enregistrez un court Loom :
« Voici ce que je souhaite changer dans ce document. » « Voici comment je souhaite que cette admission soit gérée. » « Voici quoi faire la prochaine fois que cela se produira. »
Les destinataires peuvent :
Regarder à son rythme Faire une pause ou revenir en arrière Laisser des commentaires horodatés exactement là où la question se pose Réagir avec des accusés de réception rapides
Vous êtes également averti lorsqu’ils le regardent. Impossible de deviner si votre message a été vu.
Aucune caméra requise
De nombreux avocats hésitent à utiliser Loom car ils pensent qu’ils doivent comparaître devant la caméra. Ce n’est pas le cas.
Loom fonctionne parfaitement pour enregistrer votre écran et votre voix. Pas de visage, pas d’éclairage, aucune performance requise.
En fait, la plupart des métiers à tisser fonctionnent uniquement avec un écran. Si vous souhaitez apparaître à l’écran, vous le pouvez. Sinon, ne le faites pas.
L’utilisation de l’IA et des enregistrements d’écran permet de gagner du temps
Loom n’est pas seulement un outil d’enregistrement pratique. Il utilise également l’IA de manière vraiment puissante.
Ça peut:
Générez automatiquement des transcriptions Créez des titres et des descriptions Supprimez les longs silences et les mots de remplissage en un seul clic Vous permet d’éditer la vidéo en modifiant la transcription Générez des SOP à partir de vos enregistrements, accompagnées de captures d’écran
Cette dernière fonctionnalité est particulièrement puissante. Vous enregistrez une fois, cliquez sur « Créer une SOP » et Loom produit un document que vous pouvez réutiliser, affiner et partager.
Lecture connexe : « Créez des SOPS pour votre cabinet d’avocats en 5 étapes faciles. »
Métriques du métier à tisser : des commentaires que vous pouvez réellement utiliser
Lorsque vous envoyez un métier à tisser, vous pouvez voir :
Qui a regardé Combien ils ont regardé Où les gens ont cessé de prêter attention
Ceci est inestimable pour expliquer les processus ou former le personnel. Vous pouvez rapidement voir si quelque chose n’est pas clair sans demander la permission.
Les commentaires et les réactions sont horodatés directement sur la vidéo, ce qui élimine toute confusion.
Combien coûte le métier à tisser ?
Le plan Business de Loom coûte environ 150 $ à 180 $ par an, selon le plan et les remises. L’ajout des fonctionnalités d’IA coûtera un peu plus cher (20 $ par utilisateur). Il existe également un niveau gratuit qui comprend :
Jusqu’à 25 vidéos d’une durée maximale de 5 minutes chacune
C’est suffisant pour ressentir la valeur. La plupart des vidéos Loom devraient de toute façon durer moins de cinq minutes.
La vraie barrière : l’habitude, pas la difficulté
Le métier à tisser est facile à utiliser. Le vrai défi est de se rappeler de l’utiliser.
Au début, il peut sembler un peu gênant de parler au lieu d’écrire. Cela passe vite.
Vient ensuite le deuxième obstacle : résister à l’idée : « Cela ne prendra que 30 secondes à expliquer. »
C’est exactement là que Loom est idéal.
Trente secondes. Deux minutes. Cinq minutes. Cela n’a pas d’importance. Si votre message implique une explication, un contexte ou l’affichage de quelque chose à l’écran, Loom est presque toujours meilleur qu’un e-mail et souvent meilleur qu’une réunion.
L’essentiel sur Loom pour les avocats
Loom est l’un des outils les plus efficaces disponibles pour le travail à distance, la délégation et la collaboration. Les avocats qui l’utilisent systématiquement communiquent plus clairement, réduisent les réunions et créent des connaissances réutilisables sans effort supplémentaire.
La plupart des avocats ne l’utilisent pas, non pas parce que c’est compliqué, mais parce qu’ils ne l’ont pas essayé assez longtemps pour en voir les résultats.
Voici donc mon dernier conseil : enregistrez 25 métiers à tisser. Partagez-les. Regardez ce qui se passe.
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