De Ministerraad heeft het Koninklijk Besluit goedgekeurd betreffende de registratie van mensen met de Spaanse nationaliteit in de Registratieregisters van consulaire kantoren in het buitenland, een regel die deel uitmaakt van het voortdurende consulaire digitaliseringsproces.
Met deze regel zet de regering een nieuwe stap in het proces van modernisering van onze administratie en in het bijzonder van haar consulaire diensten, die het gezicht zijn van Spanje in het buitenland.
Het gaat erom dat we profiteren van de kansen die nieuwe digitale instrumenten ons bieden om te komen tot een wendbaarder, hechter en vooral nuttiger openbaar bestuur voor de burger. Voor degenen die erin wonen Spanje en voor Spanjaarden die in het buitenland wonen, omdat iedereen hetzelfde recht heeft om het gevoel te hebben dat hun regering even dichtbij en even toegankelijk is.
Nieuwe nutsvoorzieningen
Het Consulaire Registratieregister, dat informatie verzamelt over Spanjaarden in het buitenland, is een belangrijk instrument zodat mensen met de Spaanse nationaliteit die zich buiten ons land bevinden, hun stemrecht kunnen uitoefenen en Spaanse burgers in het buitenland kunnen bieden.
De standaard beoogt het consulaire registratieregister aan te passen aan de eisen van een digitale, efficiënte en moderne administratie. Het nieuwe register zal dus fysiek reizen vermijden om bepaalde procedures elektronisch uit te voeren (zoals registratie, annulering of wijziging van gegevens) en zal de creatie van een uniek en onveranderlijk Centraal Consulair Identificatienummer (NICC) mogelijk maken, om procedures te vergemakkelijken, waardoor bijdragen aan een flexibeler en efficiënter beheer van bestanden.
Tegelijkertijd zullen enkele kenmerken van het vroegere Consulaire Registratieregister behouden blijven, zoals de mogelijkheid om de procedures persoonlijk af te handelen voor degenen die dat wensen. Het onderscheid blijft ook gehandhaafd tussen mensen die in het buitenland wonen (voor wie registratie verplicht blijft) en niet-ingezetenen (voor wie registratie optioneel zal zijn), waardoor de registratie kan worden aangepast aan de specifieke omstandigheden van elke persoon.
Inwerkingtreding en implementatie
Met de goedkeuring ervan komt een verwerkingsproces tot stand dat sinds 2021 aan de gang is en waarvoor het verzamelen van talrijke technische rapporten nodig was. Na goedkeuring zal de inwerkingtreding ervan naar verwachting binnen een periode van zes maanden in werking treden. Vanaf dat moment zal de implementatie ervan, gezien de complexiteit ervan, geleidelijk worden uitgevoerd voor een periode van maximaal één jaar.
Het nieuwe Koninklijk Besluit vormt een essentieel onderdeel van het consulaire digitaliseringsproces, dat zich in 2024 en 2025 zal blijven ontwikkelen, en ons in staat zal stellen steeds meer en betere digitale diensten aan te bieden aan Spanjaarden die zich in het buitenland bevinden, waardoor een efficiënte consulaire zorg kan worden consolideerd en behendig.
