Auteur: Katty Kerkhofs (Partena)

Contexte

Aujourd’hui, tous les horaires des salariés à temps plein doivent être repris dans le règlement de travail.

Depuis le 1er octobre 2017 (Loi sur le travail animable et réalisable), il suffit que les horaires permanents à temps partiel soient prévus dans le contrat de travail, sauf si cet horaire à temps partiel s’inscrit en dehors des horaires à temps plein prévus par le règlement du travail. Depuis, il faut encadrer dans le règlement du travail les horaires de temps partiel variables (périodes, jours, délai de préavis de 7 jours ouvrés).

Pour tout salarié à temps partiel, l’employeur doit conserver une copie ou un extrait du contrat de travail mentionnant les horaires, l’identité du salarié et la signature des deux parties à l’endroit où le règlement de travail peut être consulté. Désormais, cette copie ou cet extrait pourra également être conservé électroniquement.

L’accord de coalition fédéral prévoyait un assouplissement de l’obligation d’inclure tous les horaires à temps plein applicables dans le règlement du travail. À partir du 1er avril 2026, les employeurs peuvent choisir de fixer un délai général dans le règlement du travail, qui détermine quels jours et pendant quelles heures le travail aura lieu dans l’entreprise. Les horaires de travail individuels des salariés doivent alors s’inscrire dans ce délai, mais l’employeur ne doit plus tous les inclure dans le règlement de travail.

Calendrier général au lieu de tous les horaires à temps plein

À partir du 1er avril 2026, les employeurs pourront également choisir d’inclure un cadre général de durée normale du travail dans la réglementation du travail, comme alternative à l’inclusion d’horaires horaires à temps plein.

Ce cadre général devrait contenir les éléments suivants :

les jours de la semaine pendant lesquels le travail peut être effectué, par ex. du lundi au vendredi ;
la période quotidienne pendant laquelle le travail peut être effectué, par ex. entre 7h et 20h ;
la durée journalière minimale et maximale de travail ;
la durée hebdomadaire normale et maximale du travail.

Les horaires appliqués dans l’entreprise ne doivent alors s’inscrire que dans le cadre général de la durée normale du travail tel que prévu par le règlement du travail.

Il n’est pas obligatoire d’inclure un tel cadre général dans la réglementation du travail. Vous pouvez également continuer à choisir de mentionner tous les horaires à temps plein dans le règlement de travail.

Pour introduire un horaire dans le règlement du travail, un employeur doit suivre la procédure

des modifications du règlement de travail suivent. Cela suppose un accord :

au comité d’entreprise ; ou
avec tous les salariés s’il n’y a pas de comité d’entreprise (affichage avec registre des commentaires).

Assouplissement de la procédure décisionnelle au sein de la commission paritaire

Si aucun accord ne peut être trouvé au sein de l’entreprise, le Service de Surveillance du Droit Social (TSW) du SPF WASO puis la Commission paritaire (CP) compétente doivent d’abord tenter une conciliation pour résoudre le problème. Si la réconciliation n’est pas possible, ce qui arrive rarement, le PC se mariera par un vote. La décision est prise avec l’accord d’au moins 75 % de l’employeur et de 75 % des représentants des salariés et nécessite donc une double majorité de tous les représentants représentatifs de l’employeur et des salariés.

Le projet de loi assouplit ce pouvoir décisionnel au sein du PC à compter du 1er avril 2026

Désormais, l’accord d’au moins tous les représentants présents d’1 organisation représentative d’employeurs et d’au moins tous les représentants présents d’1 organisation représentative de salariés au CP suffira pour valablement décider :

l’inclusion d’un calendrier dans le règlement de travail si aucun calendrier général n’est prévu dans le règlement de travail ;
une modification du cadre général existant du temps de travail normal dans le règlement du travail ;
l’inscription dans le règlement du travail d’un horaire qui sort du cadre général de la durée normale du travail dans le règlement du travail.

La double majorité est encore nécessaire si le PC doit prendre une décision sur la première inclusion d’un cadre général du temps de travail ordinaire dans le règlement du travail.

Qu’est-ce que cela signifie pour vous ?

En tant qu’employeur, à partir du 1er avril 2026, vous n’êtes plus obligé de mentionner tous les horaires à temps plein en vigueur dans l’entreprise dans le règlement du travail. Il suffit que les horaires puissent s’inscrire dans un cadre horaire général d’horaires normaux de travail.

Dans ce cas, en tant qu’employeur, vous devez inclure le délai général dans le règlement du travail, qui doit contenir les éléments suivants :

les jours de la semaine où le travail peut être effectué ;
la période journalière pendant laquelle le travail peut être effectué ;
la durée journalière minimale et maximale de travail ;
la durée hebdomadaire normale et maximale du travail.

Il n’est toutefois pas obligatoire d’inclure un cadre général dans la réglementation du travail. Vous pouvez également continuer de choisir de mentionner tous les horaires à temps plein dans le règlement de travail.

Source : Partena