Sobald Cannabis in Anhang 3 aufgeführt ist, ist die Einhaltung der Cybersicherheit für Betreiber von entscheidender Bedeutung

(Dies ist eine beigesteuerte Gastkolumne. Um als MJBizDaily-Gastkolumnist berücksichtigt zu werden, senden Sie bitte Ihre Anfrage hier.)

Während die bundesstaatliche Neuplanung von Marihuana der Realität immer näher kommt, müssen sich die Betreiber mit einer grundlegenden Änderung in der Art und Weise auseinandersetzen, wie legale Cannabisgeschäfte reguliert werden.

Die Herabstufung von Cannabis in Anhang 3 des Controlled Substances Act signalisiert einen Übergang zu einem bundesstaatlichen medizinischen Modell für Cannabis. Damit einher gehen strengere Durchsetzungsmaßnahmen in den Bereichen Cybersicherheit, Datenschutz und Compliance – Anforderungen, auf die viele Betreiber noch nicht vorbereitet sind.

Medizinische Modelle ziehen Pharmainvestitionen an. Damit sind auch Patienten gemeint, deren Daten zu den am höchsten geschützten in den Vereinigten Staaten gehören.

Diese Kombination erhöht den Einsatz für Cannabisunternehmen, die Daten sammeln, speichern oder verarbeiten – seien es Kundeninformationen, Verbrauchergesundheitsinformationen oder auch nur Mitarbeiterdaten – dramatisch.

In einer Schedule-3-Welt ist die Einhaltung der Cybersicherheit kein „nice to have“ oder eine zukünftige Überlegung mehr, sondern überlebenswichtig.

Was Anhang 3 für Cannabisunternehmen über die 280E-Reform hinaus bedeutet

Staatlich regulierte Cannabisunternehmen, die sich für die Teilnahme an einem bundesweit anerkannten medizinischen Rahmen entscheiden, könnten zum ersten Mal einem komplexen und sich überschneidenden Netz von Datenschutzgesetzen auf Bundes- und Landesebene unterliegen.

Dazu können der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), der HITECH Act, der Federal Trade Commission Act, staatliche Verbraucherschutzgesetze und branchenspezifische Cybersicherheitsvorschriften gehören, die nie im Hinblick auf Cannabisunternehmen entwickelt wurden.

Verstöße können strafrechtliche Sanktionen, Bußgelder, behördliche Untersuchungen, Meldepflichten, Kreditüberwachungskosten und den vollständigen Verlust des Verbrauchervertrauens zur Folge haben.

Viele Cannabisbetreiber unterschätzen dieses Risiko, weil sie davon ausgehen, dass Compliance-Verpflichtungen an den Standort ihres Unternehmens gebunden sind. Tatsächlich werden Datenschutzgesetze sehr oft durch den Wohnsitz der betroffenen Person ausgelöst, nicht durch das Unternehmen selbst. Ein einziger Patient, Verbraucher oder eine Online-Transaktion außerhalb des Bundesstaates kann für ein Cannabisunternehmen Gesetze zur Folge haben, die es nie geprüft, geschweige denn eingehalten hat.

Mit zunehmender Reife der Branche, zunehmender Beteiligung und zunehmender bundesstaatlicher Kontrolle wird die Unkenntnis dieser Verpflichtungen nicht länger vertretbar sein.

Die Umschuldung von Marihuana bedeutet Pharmainvestitionen – und Wettbewerb

Gleichzeitig öffnet Schedule 3 die Tür zu höheren Pharmainvestitionen und damit zu einem aggressiveren und wettbewerbsintensiveren regulatorischen Umfeld. Große, gut kapitalisierte Akteure haben starke Anreize, ihre Investitionen zu schützen. Dazu gehört auch, die Compliance-Haltung der Wettbewerber in Frage zu stellen.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, einen Konkurrenten zu untergraben, besteht darin, potenzielle Nichteinhaltung von Cybersicherheits- oder Datenschutzgesetzen den Aufsichtsbehörden zu melden. In vielen Fällen kann jede Bürgerin oder jeder Bürger eine solche Beschwerde einreichen.

Dies stellt eine erhebliche Risikoverschiebung dar.

In der Vergangenheit führten Verstöße gegen die Einhaltung von Cannabisbestimmungen häufig zu Strafen auf Landesebene oder zu betrieblichen Rückschlägen. In einer Schedule-3-Umgebung können Cybersicherheitsverstöße schnell eskalieren und zu großen Datenverstößen führen, Bundesregulierungsbehörden einbeziehen und Durchsetzungsmaßnahmen auslösen, die weit über die Cannabis-spezifischen Behörden hinausgehen.

Cannabisbetreiber müssen sich an die Datenvorschriften anpassen

Die Realität ist, dass viele Cannabisunternehmen immer noch die grundlegende Datenverwaltungsreife erreichen. Sie sind klein, in unabhängigem Besitz und haben möglicherweise keine klare Vorstellung davon, welche Daten sie sammeln, wo sie gespeichert werden, wer Zugriff darauf hat oder wie lange sie gespeichert werden.

Pläne zur Reaktion auf Vorfälle sind häufig informell oder nicht vorhanden. Das Lieferantenmanagement, insbesondere Point-of-Sale-Systeme, Lieferplattformen und Marketingtools, wird häufig übersehen, obwohl Verstöße Dritter eine direkte Haftung nach sich ziehen können.

In einer Schedule-3-Welt sind diese Lücken kein Wachstumsproblem mehr; Sie sind existenzielle Bedrohungen.

Wie Cannabisunternehmen ihre Informationspraktiken anpassen können

Um erfolgreich zu sein, muss die Branche daran arbeiten, faire Informationspraktiken umzusetzen, z. B. nur das Notwendige zu sammeln, es angemessen zu sichern, Mitarbeiter in der Erkennung von Risiken zu schulen und bei Verstößen schnell und transparent zu reagieren.

Cybersicherheit muss als eine zentrale Compliance-Funktion und nicht als nachträglicher IT-Einfall behandelt werden. Dazu gehört das Verständnis, welche Gesetze gelten, die Implementierung angemessener Schutzmaßnahmen, die Durchführung regelmäßiger Risikobewertungen, der Abschluss geeigneter Versicherungen und die Dokumentation der Compliance-Bemühungen, bevor etwas schief geht.

Möchten Sie wissen, ob Sie sich Gedanken über Cybersicherheit und Datenschutz-Compliance machen müssen?

Nutzen Sie dieses Selbstbewertungstool, um Ihr Risiko zu analysieren.

Muss sich mein Cannabisunternehmen um Cybersicherheit und Datenschutz kümmern?

Erfassen Sie Daten, einschließlich Namen, Adressen, Telefonnummern usw., über Ihre Mitarbeiter, Lieferanten, Patienten oder Kunden? Erfassen Sie Führerscheinnummern, Sozialversicherungsnummern, Personalausweisnummern oder Reisepassnummern, entweder direkt, über ein POS-System oder über ein Verifizierungssystem? Erfassen Sie Kreditkartennummern, Debitkartennummern, Finanzinformationen oder Bankkontoinformationen, entweder direkt oder über einen Zahlungsabwickler?

Wenn Sie eine dieser drei Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, unterliegt Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen rechtlichen Verpflichtungen in Bezug auf Cybersicherheit und Datenschutz.

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann strafrechtliche Sanktionen, Bußgelder, Datenschutzverletzungen und einen Vertrauensverlust der Kunden zur Folge haben.

Benötigt mein Cannabisunternehmen ein Cybersicherheits- und Datenschutzaudit?

Wissen Sie, wo Ihre Daten gespeichert sind, wie lange sie gespeichert werden und wie sie vernichtet werden? Wissen Sie, an wen Sie sich im Falle einer Datenschutzverletzung wenden können und was zu tun ist? Verfügen Sie über eine ausreichende Cyberversicherung, um den Wiederaufbau Ihrer internen Systeme und die Benachrichtigung von Mitarbeitern, Kunden und Aufsichtsbehörden im Falle eines Verstoßes abzudecken? Wissen Sie, was faire Informationspraktiken (FIPs) sind, und befolgen Sie diese bei jedem Schritt der Erhebung, Speicherung, Nutzung und Vernichtung von Daten? Wenn ein Anbieter eine Datenschutzverletzung verursacht, wissen Sie, wer für die Benachrichtigung und Behebung verantwortlich ist?

Wenn Sie eine dieser fünf Fragen mit „Nein“ oder „Ich weiß nicht“ beantwortet haben, ist es Zeit für ein Cybersicherheits- und Datenschutzaudit.

Erwägen Sie die Investition in eine Überprüfung aller Lieferantenverträge, einschließlich Seed-to-Sale, Point-of-Sale, Zahlungsabwicklung usw., interner Datenlebenszyklusrichtlinien, öffentlich zugänglicher Datenschutzhinweise, Mitarbeiterschulungen und Versicherungen, um Ihr aktuelles Risikoprofil zu verstehen und die Gefährdung durch zukünftige Ereignisse zu mindern.

Die Cybersicherheit von Cannabis schützt das Ethos der Pflanze

Dieser Moment stellt sowohl eine Herausforderung als auch eine Chance dar. Cannabis ist seit langem stolz auf Patientenvertretung, Verbrauchervertrauen und gemeinschaftsorientierte Werte. Der Schutz sensibler Daten ist eine natürliche Erweiterung dieses Ethos. Wenn die Branche im Einklang mit ihrem regulatorischen Umfeld reifen kann, kann sie einen Standard setzen, der Innovation, Zugang und Verantwortlichkeit in Einklang bringt.

Anhang 3 ändert die Anreize und Risiken. Die Einhaltung der Cybersicherheit ist heute ein vorrangiges Thema für Cannabisunternehmen, die nicht nur ihren Betrieb, sondern auch die Menschen, die auf die Pflanze angewiesen sind, schützen möchten.

Victoria Cvitanovic ist eine Anwältin für psychedelische Medizin und Cannabis bei der Rudick Law Group, PLLC, die sich auf Themen wie Handelstransaktionen, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, staatliche Lizenzierung, Versicherungen, Lieferkettenlogistik, Verteidigung gegen ärztliche Kunstfehler, Verteidigung vor Ärztekammern und Gesellschaftsrecht spezialisiert hat.