De implementatie van DICIREG in het buitenland, die parallel plaatsvindt met de implementatie ervan in Spanje, wordt geleidelijk ontwikkeld in nauwe coördinatie met het Ministerie van het Presidentschap, Justitie en Betrekkingen met de Cortes. De inzet in het buitenland begon afgelopen juli in de Spaanse consulaire kantoren in Helsinki, Manchester en Amman en zal naar verwachting medio 2025 eindigen in het hele Spaanse consulaire netwerk. Tegenwoordig zijn er al 35 consulaire kantoren in West-Europa en Marokko actief in DICIREG.
Deze inzet valt samen met het Consulair Digitaliseringsplan (PDC) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Europese Unie en Samenwerking, dat momenteel wordt ontwikkeld en waarvan het doel is om meer en betere digitale diensten aan te bieden aan Spanjaarden die zich in het buitenland bevinden.
Voordelen van DICIREG voor burgers in het buitenland
DICIREG is een allesomvattende applicatie waarbij zowel de verwerking van dossiers als de daaropvolgende registratie van de feiten elektronisch gebeurt. Op dezelfde manier is het gebaseerd op een individueel register, waardoor elke persoon wordt geïdentificeerd aan de hand van zijn of haar persoonlijke code, die getuigt van de feiten en daden van zijn of haar burgerlijke staat, gerangschikt op een chronologische en systematische manier.
De voordelen van de implementatie van DICIREG in consulaire kantoren zijn daarom talrijk voor Spaanse burgers in het buitenland. Met het platform kunt u elk certificaat van de burgerlijke stand elektronisch verkrijgen zonder dat u naar consulaire kantoren hoeft te reizen, soms ver van de woonplaats. Op dezelfde manier wordt, door de openbaarmaking van de registratie-informatie in digitaal formaat te organiseren, online toegang voor burgers daartoe mogelijk via hun elektronische identificatie. Dit alles bevordert de directheid en rechtszekerheid, omdat de certificaten op het moment worden verzonden en bij digitale uitgifte met een Secure Verification Code (CSV) de authenticiteit ervan is gegarandeerd. Kortom, het nieuwe model stelt mensen, hun rechten en hun behoeften centraal.
Gedurende dit DICIREG-implementatieproces spelen de consulaire kantoren een sleutelrol bij het verstrekken van informatie en ondersteuning aan Spanjaarden die in het buitenland wonen, door de implementatie te verspreiden via hun websites en sociale netwerken.
DICIREG zal, samen met de implementatie van het Consulaire Digitaliseringsplan, bijdragen aan een nieuwe relatie tussen Spaanse burgers in het buitenland en hun overeenkomstige consulaire kantoren, gekenmerkt door elektronische toegankelijkheid en meer flexibele en vereenvoudigde verwerking.
