De Europese Commissie heeft een nieuw digitaal portaal voorgesteld dat het voor bedrijven gemakkelijker zal maken om tijdelijk werknemers naar andere EU-landen te sturen. Dit voorstel heeft tot doel het papierwerk te vereenvoudigen dat gepaard gaat met het verhuizen van werknemers, bekend als ‘gedetacheerde werknemers’, naar verschillende lidstaten, waardoor de lasten voor bedrijven worden verminderd en de bescherming van werknemers sterk blijft.
Waarom is dit belangrijk?
De interne markt van de EU omvat ongeveer 5 miljoen gedetacheerde werknemers. Dit zijn werknemers die door hun bedrijf naar een andere locatie worden gestuurd. EU land voor een korte periode. Op dit moment worden bedrijven geconfronteerd met veel papierwerk, omdat elk EU-land zijn eigen regels en formulieren heeft die moeten worden ingevuld. Dit kan ingewikkeld en duur zijn, vooral voor kleine bedrijven die misschien niet over de middelen beschikken om met complexe bureaucratie om te gaan.
Het nieuwe portaal heeft tot doel één digitaal formulier te creëren dat in alle EU-landen kan worden gebruikt. Dit betekent dat bedrijven niet langer 27 verschillende nationale formulieren hoeven in te vullen bij het detacheren van werknemers, maar één gestandaardiseerd formulier kunnen gebruiken dat beschikbaar is in alle EU-talen. De Commissie is van mening dat hierdoor de tijd die nodig is voor deze aangiften met 73% zal worden verkort, waardoor de administratieve kosten voor bedrijven zullen afnemen.
Hoe zal dit bedrijven en werknemers ten goede komen?
Het nieuwe digitale portaal zal deel uitmaken van het Informatiesysteem voor de interne markt (IMI), dat EU-landen al gebruiken om informatie over arbeid en diensten te delen. Dit voorstel is vrijwillig voor de lidstaten, wat betekent dat elk land kan beslissen of het het nieuwe systeem al dan niet wil gebruiken. Voor degenen die ervoor kiezen om deel te nemen, zal het echter de hoeveelheid papierwerk die nodig is wanneer bedrijven werknemers naar andere landen sturen aanzienlijk verminderen.
Voor bedrijven betekent dit een flexibeler proces, waardoor tijd en geld worden bespaard. Het draagt bij aan de bredere doelstelling van de EU om de administratieve lasten voor bedrijven met 25% te verminderen, zoals uiteengezet in haar strategie voor het concurrentievermogen op lange termijn van de EU.
Voor werknemers zal het nieuwe systeem ervoor zorgen dat bedrijven de bestaande arbeidsbeschermingswetten naleven. Het vereenvoudigde proces zal het voor de arbeidsautoriteiten in elk land ook gemakkelijker maken om inspecties uit te voeren en de rechten van werknemers af te dwingen, waardoor de naleving en transparantie worden verbeterd.
Bescherm de rechten van werknemers
De EU streeft ernaar de rechten van werknemers te waarborgen rechten Ze worden beschermd, ook als ze tijdelijk in een ander land werken. Door het proces voor het aangeven van gedetacheerde werknemers te vereenvoudigen, wil het nieuwe systeem ervoor zorgen dat bedrijven alle regels volgen die zijn vastgelegd in de detacheringsrichtlijn. Deze richtlijn zorgt ervoor dat gedetacheerde werknemers een eerlijke behandeling krijgen, zoals adequate lonen en arbeidsomstandigheden, vergelijkbaar met die van lokale werknemers.
Met het digitale portaal kunnen lidstaten ook effectiever informatie delen. Autoriteiten zullen beter toegerust zijn om advertenties te volgen en gerichte inspecties uit te voeren, zodat bedrijven belangrijke bescherming van werknemers niet omzeilen.
Een stap richting eerlijke mobiliteit
Dit voorstel maakt deel uit van een breder EU-plan om de arbeidsmobiliteit te ondersteunen en het tekort aan arbeidskrachten aan te pakken. Het werd aanvankelijk aangekondigd in de Nieuwe Industriële Strategie voor 2020 en verder benadrukt in een actieplan voor 2024 om het tekort aan arbeidskrachten en vaardigheden aan te pakken. Door het voor bedrijven gemakkelijker te maken werknemers te verplaatsen, hoopt de EU eerlijke mobiliteit te bevorderen, waardoor werknemers kunnen oversteken grenzen op zoek naar werk zonder hun rechten te verliezen of met ingewikkelde procedures te worden geconfronteerd.
Samenvatting
Het voorgestelde digitale portaal is ontworpen om het proces voor bedrijven om werknemers naar andere EU-landen te sturen te vereenvoudigen, waardoor de administratieve lasten worden verminderd en de transparantie wordt verbeterd. Verwacht wordt dat dit ten goede zal komen aan zowel bedrijven (door de kosten te verlagen) als aan werknemers (door te zorgen voor een sterke bescherming van hun rechten). Door de naleving van de EU-regels te vergemakkelijken, wil het nieuwe systeem de arbeidsmobiliteit eerlijker en efficiënter maken en tegelijkertijd bedrijven ondersteunen op een concurrerende wereldmarkt.
Eerder gepubliceerd in The European Times.
